La solución propuesta

  • Paso 1

    1. Racionalizar la inversión
  • Paso 2

    2. Lograr economías de escala
  • Paso 3
    3. Asegurar una tasa de éxito alta en proyectos de TI
  • Paso 4
    4. Reutilizar componentes en diferentes capas
  • Paso 5
    5. Compartir estándares para reducir sobrecostos de interoperabilidad
  • Paso 6
    6. Reducir el costo/tiempo que tarda preparar la contratación
  • Paso 7
    7. Generar transformaciones con TI en cada los sector
  • Paso 8
    8. Contribuir al crecimiento y al desarrollo de cada sector
  • Paso 9
    9. Ofrecer mejores servicios a la ciudadanía
  • Paso 10
    10. Lograr una mayor gobernabilidad de las decisiones de TI en el Estado

Puntos de Mejora

solución 1

Con esto se facilitará la estructuración y puesta en marcha según las necesidades, teniendo en cuenta:

  • La Guía para la Planeación y Estructuración de Proyectos de TI
  • La Guía para la Selección de Oferentes en Proyectos de TI: incluye criterios financieros, jurídicos y técnicos para la elección de los proponentes.
  • La Guía para la Ejecución exitosa de Proyectos de TI: incluye el plan de rescate de proyectos
  • Estandarización de Modelos de Adquisiciones de TI
    • Modelos de contratos
    • Modelos de pliegos de condiciones
    • Modelos de estudios previos

RESULTADO: La existencia de modelos facilitará la estructuración y permitirá la celebración de contratos acordes con la necesidad por satisfacer.

solución 2

Para minimizar los errores por demoras. Las capacitaciones deben estar dirigidas especialmente a los servidores de las entidades contratantes y de control, en temas de adquisición de bienes y servicios de TI:

  • Capacitar en el proceso de contratación: requerimientos, etapas y plazos en los procesos.
  • Capacitar en nuevas tecnologías disponibles y esquemas de contratación.
  • Estrategia para la gestión de procesos contractuales.

RESULTADO: Se minimizarán los riesgos de errores en la contratación, demoras y dilaciones.

solución 3

Para agilizar la contratación o compra de bienes y servicios de condiciones uniformes, por lo que se debe:

  • Expedir la normatividad que reglamente los Acuerdos Marco de Precios
  • Implementar acuerdos marco de precios para adquirir licencias de software, equipos de cómputo y de telecomunicaciones
  • Implementar un mercado virtual de TI y un catálogo de productos TI
  • Lograr estandarizar y tipificar bienes de TI de características uniformes dentro de los listados de productos manejados por las bolsas de productos

RESULTADO: Permitirán agilidad en la contratación y adquisición de bienes y servicios de condiciones uniformes.

solución 4

Haya una disponibilidad de recursos financieros:

  • Agilizar el trámite de vigencias futuras para proyectos de TI
  • Cubrir los gastos recurrentes de TI con recursos de funcionamiento.
  • Revisar las políticas sobre normas presupuestales para buscar mayor coincidencia con las normas de contratación.

Normatividad para la contratación estatal:

  • Integrar un comité para hacer un trabajo conjunto que involucre a la Dirección de Presupuesto Nacional, la Contraloría General de la República, Colombia Compra Eficiente y el Ministerio TIC, de tal manera que entre todos adecuen la normatividad a la realidad de los productos de TI.

RESULTADO:Los procesos para realizar los presupuestos y selección se adecuarán a la realidad de los servicios requeridos.