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Seminario internacional en conmemoración al día internacional del Cero Papel

Eficiencia administrativa, gestión del cambio, tecnología verde e implementación del Cero Papel en la administración pública, fueron los temas centrales del evento.

El Programa Gobierno en línea del Ministerio TIC, con el apoyo del Archivo General de la Nación, realizó el pasado 6 y 7 de noviembre en Bogotá, un seminario internacional en conmemoración al día internacional del Cero Papel, con el propósito de fortalecer la implementación de esta iniciativa en las entidades públicas.

Más de 800 asistentes, entre líderes de eficiencia administrativa, servidores públicos responsables del Sistema de Gestión de documentos electrónicos, representantes de empresas que prestan servicios asociados a la iniciativa, docentes universitarios, así como grupos de investigación y expertos en la materia, participaron en dos jornadas realizadas en el hotel Hilton de Bogotá. Entidades públicas como Cancilleria, Fogacoop, Ecopetrol y Banco de la Republica, y empresas privadas como Legis, Carvajal, Grupo Éxito y Bancolombia, presentaron sus experiencias en la implementación de Cero Papel.

El evento presidido por la Gerente del Programa Gobierno en línea, Johanna Pimiento; la Alta Consejera para el Buen Gobierno y la eficiencia administrativa, María Lorena Gutiérrez, y el Director del Archivo General de la Nación, Carlos Zapata, fue una de las actividades de sensibilización y difusión de la iniciativa que se encuentra como eje transversal en el Plan Vive Digital del MinTIC y el Nuevo Modelo de Gobierno en línea en Colombia. "Todas las entidades públicas tenemos un gran reto y es el de reducir por lo menos en 30% el uso del papel en la administración pública y hacer más eficientes los procesos para, finalmente, prestar un mejor servicio a nuestros clientes: los ciudadanos", afirmó Pimiento.

Este seminario hace parte de las acciones que adelanta la iniciativa Cero Papel en la Administración Pública del Plan Vive Digital, liderada por el Programa Gobierno en línea del MinTIC en asocio con la Alta Consejería para el Buen Gobierno y la Eficiencia Administrativa, el Departamento Administrativo de la Función Pública y el Archivo General de la Nación.

Sobre la iniciativa Cero Papel en Colombia:

La iniciativa tiene como objetivo para 2015, reducir el uso del papel en todas las entidades públicas gracias a la implementación de la tecnología en los procesos internos de las entidades, promoviendo la eficiencia y la reducción de costos en la administración pública. Actualmente, se están ajustando los lineamientos de Cero Papel dirigidos a las entidades públicas, a través de foros presenciales y virtuales donde se ha contado con la retroalimentación de empresas, entidades del Estado y expertos académicos. Los temas tratados son el expediente electrónico, la digitalización certificada, las aplicaciones de Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo, el registro de comunicaciones oficiales y la interoperabilidad entre otros.