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II Congreso Nacional de Notariado colombiano en Santa Marta

Más de 700 notarios colombianos se reunieron del 21 al 23 de noviembre en el II Congreso Nacional de Notariado colombiano, realizado en Santa Marta con el fin de socializar los retos del sector y el fortalecimiento de la iniciativa Notarías en línea en el país. En el evento, que contó con la presencia del Ministro TIC, Diego Molano Vega, se presentaron los avances para el desarrollo e implementación de soluciones tecnológicas encaminadas a mejorar los procesos de acceso a la información, interacción y trámites y servicios en línea en el notariado colombiano, además, el Programa Gobierno en línea impulsó la iniciativa Notarías en línea del Plan Vive Digital. Entre los avances socializados está que en Colombia todas las notarías cuentan con un micrositio Web que permite a los ciudadanos encontrar información relacionada con horarios de atención, datos de contacto, nombre de los notarios, trámites y servicios. Así mismo, se implementó el Portal Notarial Colombiano www.notariadocolombiano.com que enlaza a todas las notarías del país para encontrar en un solo punto, los datos en información de las notarías colombianas. De otro lado, la Unión Colegiada emitió 266 firmas digitales a notarías subsididas, lo cual permite que los notarios puedan avalar documentos de forma electrónica, evitando así la congestión en procesos y procedimientos. Uno de los grandes avances expuestos por el Ministro TIC, es la implementación de la Ventanilla Única de Registro, con la que los ciudadanos pueden utilizar servicios en línea como la obtención de información de un inmueble, consultar el estado de cuenta del impuesto predial y valorización, creación de minutas, pre liquidar pagos relacionados con inmuebles, además, de efectuar el seguimiento del trámite. Hoy día 97 notarías en el país están usando esta herramienta. "En el 2013 los colombianos contarán con la Ventanilla Única de trámites Notariales diseñada e integrada en el Portal del Notariado colombiano, y permitirá mostrar la información de las 876 notarías, así como de realizar trámites notariales en línea, como el cambio de nombre y la corrección del registro civil" afirmó el Ministro TIC, Diego Molano Vega. En este evento también se anunció que el Ministeri TIC está articulando esfuerzos con la Registraduría Nacional del Estado Civil, la Superintendencia del Notariado y Registro y la Unión Colegiada del Notariado Colombiano para implementar una solución que permita a los ciudadanos realizar la inscripción del registro civil (nacimiento, matrimonio y defunción) y la solicitud de la copia del registro civil en línea. Con la implementación de la iniciativa Notarías en línea, los colombianos tienen una relación más amigable con las notarías que durante muchos años eran espacios donde las filas, la pérdida de tiempo y el desgaste emocional eran una constante.