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El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y el Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC/FUTIC) se permiten informar a la opinión pública que personas inescrupulosas están solicitando a entidades públicas información personal de ciudadanos en nombre de estas entidades, sin justificación legal alguna.

Por tanto, el MinTIC/FUTIC aclaran que cumplen a cabalidad las normas y principios que rigen el tratamiento de datos personales, regulados por el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, razón por la cual, no solicita a entidades públicas o entes territoriales bases de datos personales, sin mediar un acuerdo de cooperación, convenio marco o acuerdo de transmisión de datos personales que justifique el tratamiento de dicha información personal.

En concordancia con lo anterior, se precisa que el MinTIC/FUTIC únicamente emplean dominios de carácter institucional (mintic.gov.co) y no hacen uso de correos personales para efectuar comunicaciones o presentar solicitudes. Por otro lado, los prestadores de servicios que se encuentren vinculados legalmente con el MinTIC/FUTIC deberán presentar la documentación legal debidamente diligenciada y firmada que acredite su vinculación contractual con estas entidades. Igualmente, no se gestiona documentación a través de firma escaneada, sino que el único mecanismo idóneo para la suscripción de documentos, es el mecanismo de firma electrónica o digital.