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Última actualización: 09 de julio de 2014

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Descripción

Para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 162 de la Ley 23 de 1982 y el artículo 97 Resolución 415 de 2010, todos los concesionarios del Servicio de Radiodifusión Sonora deben presentar dentro del primer trimestre de cada año ante el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, los paz y salvos vigentes al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, por concepto de derechos de autor, correspondientes a la autorización y pago de las obras efectivamente utilizadas, expedidos por las entidades autorizadas.

Los paz y salvos deberán ser emitidos por las sociedades de gestión colectiva con personería jurídica que estén legalmente reconocidas por la Dirección Nacional de Derechos de Autor (Sayco y Acinpro u otras autorizadas) y tendrán validez para cualquier trámite que solicite el proveedor durante el año. Aplica también para documentos soporte cuando se trate de Gestión Individual.

Por medio de este acceso en línea los concesionarios del servicio de radiodifusión sonora pueden cumplir con la obligación de presentar los paz y salvos.

El trámite de envío de los paz y salvos de derechos de autor en medio físico por correspondencia o presentación personal en la oficina de correspondencia continúa, para los concesionarios que así lo deseen o que presenten inconvenientes de conectividad. No es necesario presentarlos en las dos formas, por medio del acceso en línea y por medio físico.

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Dirigido a

Todos los concesionarios del Servicio de Radiodifusión Sonora Comercial, Comunitaria o de Interés Público.

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Pasos a seguir

1. Creación de usuario y contraseña

   Si el concesionario ya ha creado usuario y contraseña del Registro TIC de radiodifusión sonora puede continuar con el paso 2.

   Si no posee usuario y contraseña debe ingresar por el ícono de acceso “Creación de usuario y contraseña” y diligenciar el formulario siguiendo las indicaciones. Puede consultar las instrucciones de diligenciamiento en el “Video tutorial Solicitud de usuario y clave”.

   Tenga presente que el número de identificación del concesionario será su usuario de ingreso a la plataforma para la realización de sus trámites. La dirección electrónica suministrada deberá ser la consignada en el Certificado de Cámara de Comercio.

   Una vez diligencie el formulario de "Creación de usuario y contraseña" recibirá, en el correo electrónico registrado, un correo de confirmación con los datos de usuario y clave. Con estos datos podrá ingresar y definir su propia clave.

   Terminado el proceso de creación de usuario y contraseña continúe con el paso 2.

2. Ingresar y presentar paz y salvos

   Ingrese por el ícono “Presentar paz y Salvos” con el usuario y clave creados y siga las indicaciones. Puede consultar las instrucciones de diligenciamiento en el “Video tutorial Presentar paz y salvos”.
   
   Diligencie los datos solicitados en el formulario y cargue los archivos con los documentos soporte (puede usar archivos en formato pdf, jpg, png o tif).

   Puede presentar paz y salvos del último periodo o de periodos anteriores que no haya enviado por este u otro medio.

   El concesionario, una vez finalice correctamente el cargue de la documentación a reportar, recibirá en el correo electrónico que haya suministrado, el número de radicado generado por el cargue efectivo de la documentación y el aviso de inicio de la etapa de validación previa a su aprobación.

3. Validación y seguimiento

   Una vez radicada la documentación el Ministerio realiza el procedimiento de revisión y validación de la documentación presentada.

   El concesionario puede hacer seguimiento al estado de su trámite consultando el número de radicado ingresando por el ícono “Presentar paz y Salvos”.

4. Respuesta
   Una vez culminada la revisión el Ministerio enviará respuesta en línea mediante correo electrónico dirigido a la dirección de correo electrónico registrada, informando la validación de la documentación y el cumplimiento de la obligación.

   Si la validación no es satisfactoria se enviará respuesta en línea mediante correo electrónico, con solicitud de requerimiento el cual debe ser subsanado por el concesionario ajustando lo pertinente e ingresando nuevamente al ícono “Presentar paz y Salvos” y radicando la respuesta.

   El ministerio validará nuevamente y enviará respuesta final en línea mediante correo electrónico, informando la validación de la documentación y el cumplimiento de la obligación.

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Medios para hacer seguimiento

Presencial: Ventanilla del Punto de Atención Presencial. Edificio Murillo Toro Carreras 8a entre calles 12 y 13

Horario: Lunes a Viernes de 8:30 am a 4:30 pm

En línea: Si realizó su trámite a través del acceso en línea ingrese al ícono “Presentar paz y Salvos” y podrá consultar el estado de su trámite.

Telefónico: Conmutador Bogotá: 57-1 3443460 Línea Gratuita: 01-800-0914014

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Resultado

Oficio de validación de la documentación que acredita el cumplimiento de obligación u oficio de requerimiento para subsanación por parte del concesionario

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Vigencia del Trámite

Por el término un año

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Normatividad

Ley 23 de 1982, artículo 162

Resolución 415 de 2010, artículo 97